Workspace Studio – 谷歌推出的AI智能体构建工具
Workspace Studio是什么
Workspace Studio 是谷歌推出的 AI 自动化工具,用户可通过自然语言描述任务,基于 Gemini 模型快速生成定制化的 AI 智能体,实现复杂工作流程的自动化。工具支持与 Google Workspace 套件及 Asana、Jira 等第三方工具无缝集成,打破数据孤岛,构建综合自动化流程。智能体能共享和复制,便于团队协作。工具无需编程知识,操作简单,目前仅限 Google Workspace 商业版、企业版和教育版用户使用。

Workspace Studio的主要功能
- 自然语言创建智能体:用户只需用自然语言描述任务,如“收到特定关键词邮件时通知我”,Gemini 模型能自动生成定制化 AI 智能体,无需编程知识。
- 复杂工作流自动化:智能体能处理复杂任务,如智能优先级排序、支持问题分类、内容生成和情感分析等,超越传统基于规则的自动化。
- 深度集成与上下文感知:智能体支持与 Gmail、Drive、Sheets 等 Google Workspace 应用深度集成,能自动提取文档、邮件和网页中的相关上下文,提供个性化答案和操作。
- 强大的跨平台集成:支持与 Asana、Jira、Mailchimp、Salesforce 等主流第三方工具协同工作,打破软件间的数据孤岛,构建综合自动化流程。
- 团队共享与协作:创建的智能体能在团队内部分享和复制,便于高效协作,提升组织整体效率。
- 扩展能力:支持通过 Webhook 调用外部 API,连接内部或外部服务(如推送通知到 Slack),可使用 Apps Script 集成专有工具或通过 Vertex AI 集成模型。
- 零配置模板:提供常见用例的零配置模板,如每日未读邮件摘要、标记邮件行动项、会议前简报等,方便用户快速上手。
如何使用Workspace Studio
- 确认资格:确保账户属于 Google Workspace 商业版、企业版或教育版,或订阅了 Google AI Pro for Education 或 Google AI Ultra for Business。
- 管理员设置:管理员在管理控制台中启用或禁用 Workspace Studio,配置安全和共享设置。
- 用户访问:符合条件的用户访问Workspace Studio官网 https://workspace.google.com/studio/使用该工具。
- 创建智能体:在界面中输入自然语言描述任务,点击“创建”,Gemini 模型将生成定制化智能体。
- 配置和测试:检查智能体设置,如通知方式等,测试确保按预期工作。
- 使用和共享:智能体创建后自动运行,将其共享给团队成员复制使用。
- 扩展功能:用 Webhook 或 Apps Script 集成第三方工具,实现更复杂的自动化流程。
Workspace Studio的官网地址
- 官网地址:https://workspace.google.com/studio/
Workspace Studio的应用场景
- 邮件自动化:自动分类、标记、回复邮件,或在收到特定关键词邮件时发送通知。
- 项目管理:自动分配任务、生成项目状态报告,或在会议前生成简报。
- 内容生成:根据主题生成文档草稿或从数据源生成定期报告。
- 客户关系管理:自动更新客户信息、分析客户反馈并分类。
- 团队协作:共享高效智能体提升团队效率,实现跨部门自动化工作流。
- 数据分析:自动提取数据生成可视化报告,监控数据变化并发送异常警报。
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